Assistant administratif avec mission de coordination (H/F)

Etablissement :

La PPCO-TND du Haut-Rhin, a pour mission principale le repérage précoce par la mise en place d'un parcours coordonné de bilans et interventions précoces pour les enfants (de 0 à 12 ans) susceptibles de présenter un TND. Pendant ce parcours, la Plateforme assume les missions suivantes :

• Accélérer l'accès à des bilans et interventions précoces, grâce à l'adressage vers des professionnels intervenant en libéral,
• Favoriser le diagnostic lorsque cela est cliniquement possible,
• Réduire le risque de sur-handicap.

La coordination s'effectue sur l'ensemble du territoire du Haut-Rhin en appui des familles et en partenariat avec l'ensemble des acteurs impliqués dans le parcours diagnostic (médecins, professionnels de la petite enfance, professionnels libéraux, structure sanitaire et médico-social, centres ressources, etc) et scolaires.

Fonctions :

Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin coordinateur, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la PCO-TND68, et en lien avec les professionnels de l'équipe (référents de parcours, chargés de développement réseau, secrétariat), l'assistant administratif participe activement au fonctionnement global de la plateforme.

Il est chargé de :

• Accueillir et orienter les appels téléphoniques et informer les personnes appelantes sur le fonctionnement de la plateforme et les démarches administratives associées,

• Coordonner l'organisation administrative de la PCO-TND68 et contribuer à la dynamique de travail du secrétariat, en favorisant la coopération avec les différents professionnels de l'équipe et en développant une vision fine du fonctionnement global du service,

• Participer à la gestion administrative des parcours des enfants tout en contribuant à la structuration et à l'amélioration continue de l'activité administrative associée, notamment à travers :

• le recueil et traitement des adressages vers la PCO-TND68,

• la mise à jour de la file active,

• le suivi des courriers et de la facturation CPAM,

• la mise en œuvre administrative des réadressages,

• la planification des synthèses,

• l'envoi des synthèses à destination des parents et des professionnels de santé en lien avec le parcours de l'enfant,

• la mise à jour des outils numériques d'adressage et de coordination du parcours (ViaTrajectoire, Parceo)

• Recueillir et compiler les données administratives nécessaires au suivi de l'activité et à la production des indicateurs et tableaux de bord,

• Animer les réunions du secrétariat et contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives,

• Dans un contexte d'évolution rapide du secteur, apporter un appui à la direction dans la conduite de projets, l'amélioration des processus administratifs et l'adaptation de l'organisation du service en fonction des priorités identifiées.

Profil

• Bac +2 ou +3 exigé (BTS, BUT ou Licence) dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou du support à l'action managériale.
• Expérience confirmée souhaitée
• Connaissance du fonctionnement médico-social et particulièrement du secteur handicap et enfance serait un plus
• Expérience au sein de plateformes départementales serait un plus
• Capacité d'autonomie, de travail en équipe et de coordination fonctionnelle
• Sens de l'organisation, du relationnel et capacité d'adaptation
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)
• Permis B exigé

Conditions

-CDI à temps plein à pourvoir en septembre 2026

• Possibilité de tickets Restaurants
• Planning de travail sur 4 jours et demi par semaine
• Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté
• 9 jours de congés trimestriels par an en complément des congés payés
• Salaire entre 27,4k€ et 42k€ selon profil et exp selon CCN66
• Indemnité de coordination
• Forfait mobilité douce
• CSE actif
• Locaux agréables, récents et climatisés