ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRETARIAT GENERAL ET INSTANCES (H/F)

Au sein du Secrétariat Général et Instances, vous êtes chargé.e des missions suivantes :

Missions principales

Secrétariat des instances (en binôme avec la chargée des instances)

• Préparer les convocations et les dossiers de validation des instances de la collectivité
• Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus
• Assurer la gestion de l'extranet des élus
• Mettre en place la logistique des instances (réservations auprès de la direction patrimoine et préparation des salles réservées pour les instances)
• Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote
• Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié
• Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet)
• Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés)
• Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.)
• Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.)

Assistanat du Secrétariat Général

• Assurer le circuit des courriers et des parapheurs
• S'occuper de l'accueil et de la planification des réunions pour le Secrétariat Général et logistique
• Préparation des bons de commandes, passation des commander et suivi des commandes
• Vérifier les factures (E-Parapheur) et tableau de suivi des factures
• Préparer le tableau de suivi du budget du Secrétariat Général
• Assurer le suivi et mise en règlement des contraventions
• Gérer et assurer le suivi des abonnements pour l'ensemble des Directions
• Gérer les fournitures de la Direction Générale
• Assurer le classement, la réalisation des archives du Secrétariat Général

Profil

• Formation en secrétariat/secrétariat de direction
• Expérience professionnelle sur un poste similaire
• Expérience dans la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils de bureautique
• Qualités rédactionnelles, capacité s d'analyse

Qualités :

• Aptitudes relationnelles, goût et capacité à travailler en équipe
• Rigueur, organisation et discrétion

Cadre statutaire : Adjoints administratifs territoriaux

Grades : Adjoint administratif C1) - Adjoint administratif principal de 2ème (C2) et de 1ère classe (C3)

Nature du contrat : Emploi permanent ou par défaut voie contractuelle CDD 1 an à temps complet (possibilité de renouvellement)

Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)

Poste à pourvoir : Dès que possible

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan-Vannes agglomération par mail à [email protected] ou par courrier : PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - Merci d'indiquer la référence « ASSISTANT DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET INSTANCES H/F » sur votre courrier ou mail - Clôture des candidatures le 26/07/2026 - Entretiens