Assistant Administratif - Association - Apprentissage - Saint-Paul #FOR14077 (H/F)

Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.

Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.

• Postes à pourvoir en alternance uniquement ! (1 jour de formation/semaine)

Le poste

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos partenaires, une association d'aide situé à Saint-Paul, 1 Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.

Formation préparée :

• TP Responsable de Petites et Moyennes Structures (RPMS) - niveau BAC+2
• TP Chargé d'accueil et de gestion administrative ( CADGA) - niveau BAC Formation 1 jour/semaine en présentiel au centre FORM'AOU à Saint-Louis

Tes missions

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion administrative des dossiers
• Prise de rendez-vous et gestion du planning
• Suivi des documents et des contrôles
• Rédaction de courriers et gestion des mails
• Classement et archivage

Profil recherché

• Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
• Bon relationnel et sens de l'accueil
• À l'aise avec les outils informatiques
• Capacité à travailler en équipe
• serait un plus
• Débutant(e) accepté(e) Poste à pourvoir rapidement

Savoir-faire demandés :

• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Encaisser les paiements
• Gérer les problèmes d'assistance
• Remplir des formulaires
• Répondre à des appels entrants
• Utiliser des dispositifs de communication

Savoir-être demandés :

• Chaleureux
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Méthodique