Assistant administratif / Assistante administrative.

Nous recherchons un.e Assistant administratif / Assistante administrative. Poste à pourvoir le 17/08/2026 en CDD 2 mois.

• Horaires au quotidien : 14h00 -18h30 (14h00-17h00 le vendredi)

Vos missions

ACCUEIL DU PUBLIC :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents et les visiteurs,
• Renseigner et assurer la promotion des activités.
• Gérer la boite mail de l'association

INSCRIPTION DES ADHÉRENTS AUX

ACTIVITÉS

• Enregistrer les adhésions et les inscriptions aux activités sur le logiciel.

ACCOMPAGNEMENT DES ANIMATEURS :

• Accompagner les animateurs dans leurs missions
• Participer aux réunions des commissions spécifiques de gestion de l'association
• Surveiller la bonne utilisation des moyens mis à leur disposition pour leurs activités

ACCOMPAGNEMENT DES ADMINISTRATEURS :

• Participer à certaines animations de la vie associative

Compétences techniques :

• Vous devrez maîtriser :

La gestion des mails

Le logiciel bureautique Microsoft Office 365,

Après formation, le back-office du logiciel de gestion de l'association,

Aptitudes

• Avoir le sourire.
• Bonne maitrise de l'expression orale et écrite
• Confidentialité, discrétion sont demandées.
• Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
• Être organisé(e)
• Être agile et réactif(ive)
• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement.
• Sens du travail en équipe, aisance relationnelle
• Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation : elle (il) peut adapter son emploi du temps aux impératifs de l'association.
• Sens des responsabilités, respect des procédures et des normes