Assistant administratif / Assistante administrative

Prise de poste: 1er novembre

La CPTS Vallis Bona, Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Gard Rhodanien, recherche une assistant(e) administrative pour renforcer son fonctionnement administratif.

Vous intégrerez une structure à taille humaine et serez principalement chargée d'assurer la gestion administrative quotidienne de la CPTS.

VOS MISSIONS

Gestion des courriers et courriels ;

Accueil et échanges téléphoniques ;

Saisie, mise en forme et classement de documents ;

Mise à jour des fichiers et tableaux de suivi ;

Gestion des adhésions ;

Classement et archivage ;

Préparation de dossiers et documents administratifs ;

Suivi des conventions et échéances ;

Organisation matérielle des réunions ;

Rédaction et mise en forme de comptes rendus ;

Relances et suivi administratif des dossiers ;

Appui administratif aux actions de la CPTS.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et à l'aise avec les outils informatiques

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, messagerie et outils de partage de documents, est indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

sens de l'organisation ;

rigueur ;

capacité à gérer les priorités ;

aisance rédactionnelle ;

discrétion et respect de la confidentialité ;

aisance relationnelle.

Une première expérience en secrétariat ou assistanat administratif dans le secteur médico-social ou associatif.