Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F)

Missions principales

1. Processus internes et support administratif

• Gérer les circuits d'approbation internes, la maintenance des données et l'archivage des documents ;
• Administrer les matériels et consommables (enregistrement des demandes et des distributions, mise à jour des données de stock, analyse des taux de consommation et gestion du recyclage) ;
• Assister à la planification des flux au sein de l'entrepôt et à la mise en œuvre globale de la démarche 6S (Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Discipliner, Sécurité).

1. Gestion des fournisseurs et études de marché

• Réaliser des études de marché et des analyses de données, effectuer des comparaisons de coûts et évaluer les niveaux de service ;
• Assister à l'introduction, à la sélection et au suivi des fournisseurs, ainsi qu'à la création et à la mise à jour de la base de données fournisseurs.

1. Achats et support à la chaîne d'approvisionnement

• Être en charge des achats locaux en France (matériaux, équipements et fournitures liés à l'entreposage), couvrant les quatre entrepôts existants de la région Sud ainsi que les éventuelles extensions futures ;
• Gérer les contrats fournisseurs, les factures et les documents associés, en veillant à leur conformité et à leur complétude.

1. Gestion de projets et des installations

• Suivre et promouvoir les projets d'ingénierie liés aux entrepôts (tels que l'installation de systèmes de vidéosurveillance) ;
• Coordonner l'avancement des projets afin de garantir la qualité et le respect des délais ;
• Assurer, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), le suivi de la maintenance des infrastructures, des réparations et de l'entretien des équipements.

Profil recherché

• (Obligatoire) Diplôme de niveau Licence ou supérieur ; une spécialisation en supply chain, logistique, gestion de projets, ingénierie ou achats est un atout ;
• (Obligatoire) Minimum 1 an d'expérience en supply chain ou en projets liés à l'entreposage ; une expérience en entreprise multinationale ou en entreprise chinoise à l'international est appréciée ;
• (Obligatoire) Maîtrise courante du chinois et du français, à l'oral comme à l'écrit ; des bases en anglais sont un plus ;
• Bonne connaissance des processus d'achats locaux en France, de la gestion contractuelle et du management des fournisseurs ;
• Compréhension des processus de gestion des installations d'entrepôt, ainsi que des achats et installations d'équipements ;
• Capacité à mener des études de marché et des analyses de données ; maîtrise d'Excel et aptitude à prendre rapidement en main des outils informatiques ;
• Solides capacités d'organisation, de coordination et de suivi de projets, avec une aisance dans la gestion de tâches multiples ;
• Rigueur, sens des responsabilités, forte conscience des enjeux de conformité et de maîtrise des coûts ;
• Excellentes compétences en communication et en coordination interculturelle.