Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'une réorganisation de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) souhaitant s'investir durablement au sein de notre équipe.

VOS MISSIONS

Rattaché.e à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre structure. Vos missions se déclineront autour de 3 axes principaux :

1. Gestion Administrative et Accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, salariés et clients
• Gérer la constitution, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs
• Garantir le respect rigoureux des procédures internes

1. Support aux Ressources Humaines

• Participer au processus de recrutement : pré-sélection des CV et conduite des entretiens de pré-qualification téléphonique.
• Assurer le suivi administratif du personnel : création des contrats de travail, gestion des visites médicales et suivi des dossiers collaborateurs.
• Contribuer à la gestion de la paie par la saisie et le contrôle des éléments variables (heures travaillées, absences...)

1. Polyvalence et Support Opérationnel

• Faire preuve de réactivité pour soutenir l'équipe sur diverses tâches administratives selon les besoins du service.

PROFIL RECHERCHE

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personnalité qui saura s'épanouir dans notre environnement :

• Relationnel et esprit d'équipe : vous possédez un excellent sens du contact et appréciez le travail collaboratif
• Apprenante : vous avez une réelle envie d'évoluer et de monter en compétences sur de nouveaux sujets
• Rigoureuse et assidue : vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité, votre organisation et votre respect des processus
• Polyvalente : vous savez passer d'une tâche à l'autre avec aisance et gestion des priorités.

Profil recherché : Une expérience en tant qu'agent.e d'accueil-standardiste ou assistant.e administratif.ve est souhaitée, mais nous privilégions avant tout la motivation, l'implication et le potentiel.

CONDITIONS

• Prise de poste : 1er septembre 2026
• Horaires : 9h-17h avec 2h de pause méridienne
• Un tuilage est prévu afin de faciliter votre intégration et votre montée en compétences
• Poste à pourvoir dans le cadre d'une intégration durable au sein de l'entreprise