Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Au sein du Dispositif Sèvre, situé à Vertou, nous recherchons un-e candidat-e pour une mission en alternance d'assistant administratif (F/H). Rattaché-é à l’assistante administrative et en lien étroit avec l’équipe de direction composée d’une directrice et de deux cheffes de service, l’alternant(e) intégrera une équipe de 4 professionnels œuvrant conjointement au bon fonctionnement de l’établissement. Dans le cadre de votre formation, vous serez amené(e) à participer à différentes missions, notamment : Assurer le suivi administratif et la coordination des projets et dispositifs d'accompagnement des personnes aceuillies, au sein des différents services de l’établissement. Participer à la gestion administrative courante : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, dossiers usagers, organisation logistique et rédaction de documents. Contribuer au suivi et remplissage des outils de pilotage, tableaux de bord et démarche qualité. Apporter un soutien administratif à la fonction RH : suivi des process de recrutements participation à l' intégration, suivi des dossiers du personnel et des absences. Participer à la communication interne/externe et à l’organisation des événements institutionnels. Préparation d'un diplôme Bac+3 en assistant de direction Intérêt pour le médico-social et le secteur du handicap Prise de recul, capacité d'analyse, discrétion professionnelle

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve