Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Intégrer Titi Floris c'est évoluer au sein d'une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif. Poste et missions confiées Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité du référent exploitation, vous participez à l'activité de l'agence. Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de : Soutien à l'exploitation transport gestion et optimisation des plannings des conducteurs, anticipation des besoins de remplacement et ajustements quotidiens en fonction des aléas d'exploitation.Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), suivi des heures et validation des badgeagesAssurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mailsAssister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l'agencePréparation à la facturationRéalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement) Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h30. Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service se répartissent les ouvertures et fermetures du service. Fermeture à 19h un vendredi soir toutes les 5 semaines Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (en semaine et en week-end) Rémunération : entre 13.50€ et 14.39€ brut horaire 13ème mois après un an d'ancienneté dans l'entreprise Titres restaurant Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaitésRigueur, adaptabilité et esprit d'équipeMaîtrise obligatoire d'ExcelBonne connaissance du secteur géographique souhaitéeSensibilités aux handicaps et/ou à l'univers coopératif appréciées

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve