Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence pour rejoindre une agence d'environ 70 collaborateurs.Véritable point central de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif tout en étant l'interlocuteur privilégié des appels entrants. Vous évoluez dans un environnement dynamique où l'organisation et la gestion des priorités sont essentielles.Vos missionsAssurer l'accueil téléphonique et gérer un volume important d'appels entrants.Identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les équipes concernées (commerciales, techniques...).Réaliser les différentes tâches administratives liées à l'activité de l'agence.Renseigner et mettre à jour les informations dans les outils et plateformes administratives.Effectuer la saisie des heures des salariés et des intérimaires sur PIXID.Saisir les commandes d'achat destinées à l'atelier.Participer au suivi administratif quotidien afin de garantir la fluidité des opérations de l'agence.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve