Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions principales

Au sein d'un cabinet dentaire, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil des patients. À ce titre, vos missions sont les suivantes Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients

Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation de l'agenda

Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients

Assurer la gestion administrative courante (courriers, mails, classement)

Effectuer la facturation et le suivi des paiements

Gérer les relations avec les organismes (mutuelles, sécurité sociale)

Veiller à la bonne circulation des informations au sein du cabinet

Participer au bon fonctionnement général de la structure

Profil recherché

Formation en assistanat administratif ou expérience sur un poste similaire

Une expérience en cabinet médical ou dentaire est un plus

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers appréciés)

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Excellent relationnel et sens du service patient

Discrétion et respect de la confidentialité

Description du profil

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle