Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant Technique et Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDI.

Vos missions principales Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles et rédiger les comptes rendus de réunion Organiser les rendez-vous pour les responsables Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires Assurer le suivi administratif du dossier commercial Ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA Renseigner la GRC -CRM Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour Créer des ITV sur demande

Description du profil

Vous bénéficiez d'une formation Bac à Bac +3 dans le domaine administratif

Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire ou un domaine proche (BTP, Maintenance, Energie, Chauffage) en relation avec les clients publics

Vous avez déjà traités les appels d'offres publics / privés

Avoir le goût du travail en équipe, être réactif et rigoureux

Avoir le sens du relationnel et du service

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.