Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable collecte de fonds Grand Public, vous aurez pour mission de contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des actions de collecte auprès du grand public et d’apporter un soutien administratif, logistique et organisationnel aux opérations. Vous participerez également au suivi des performances, à la fiabilisation des données et à la coordination des partenaires pour renforcer le recrutement et la fidélisation des donateurs. Vos missions seront les suivantes : Collecte de rue face-à-face : Participer à la mise en œuvre et au suivi du programme de collecte de rue en face à face (planification des missions, intégration des résultats agences, mise à jour des projections financières et des tableaux de volumes) Préparer et animer les lancements de missions, assurer le suivi opérationnel des agences partenaires (supports, outils, matériel, tableaux de bord) Suivre la facturation des agences et mettre à jour le suivi budgétaire du programme Mettre à jour et consolider les résultats (journaliers, par mission, attrition), préparer les bilans synthétiques Contribuer à l’actualisation, au contrôle de cohérence et à l’amélioration des tableaux de suivi du programme face-à-face Exercer ces missions en lien avec les associations locales et délégations territoriales LPO, ainsi qu’avec les services internes (relations sympathisants, data, communication) Campagnes d’appels aux dons : Mettre à jour le calendrier annuel de chaque campagne d’appels aux dons en assurant la planification opérationnelle des différentes étapes Organiser les échanges avec les services concernés (protection de la nature, communication, mobilisation) et centraliser les contenus nécessaires à la conception des supports Participer à la rédaction des contenus, suivre le maquettage et paramétrer les formulaires de dons (HelloAsso) selon les modalités définies pour chaque campagne Mettre en œuvre la communication multicanale (mailings courrier, e-mailings, site web, réseaux sociaux…) et accompagner les délégations territoriales dans leurs campagnes Mettre à jour les outils de suivi, contrôler la cohérence des données, consolider les résultats et préparer les bilans Promotion des libéralités : Participer à la mise en œuvre du plan annuel de promotion des libéralités (legs, donations, assurances-vie) Assurer le suivi opérationnel des insertions médias Participer à la mise en œuvre des actions digitales et temps forts (ex. Journée mondiale du legs) et suivre les retombées Actualiser les supports dédiés aux libéralités et préparer les différents contenus Suivre le budget et actualiser les outils d’analyse des opportunités médias et des risques réputationnels Contribuer à l’animation de la promotion des libéralités au sein du réseau LPO Plateformes de collecte partenaires : Assurer le suivi opérationnel des dispositifs de collecte partenaires Mettre à jour les contenus et espaces dédiés sur les plateformes partenaires Suivre les montants collectés, préparer les reportings et effectuer un premier niveau d’analyse des sollicitations Expérience en collecte de fonds : face à face, campagnes prints / digitales, événements Coordination de partenaires, équipes terrain, prestataires Compétences en gestion de projet Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, tableaux de bord, outils de suivi. Aisance dans le suivi, la fiabilisation et l’analyse des données : base donateurs, CRM, Report One/Power BI… Serait apprécié : Connaissances et intérêt pour la biodiversité et l’ornithologie Qualité rédactionnelle Rigueur, sens du détail et fiabilité Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Qualités relationnelles et esprit d’équipe Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité A compétences égales, la LPO France portera une attention particulière à toutes les candidatures de personnes en situation de handicap en favorisant l’intégration dès le recrutement. Des référents handicap sont identifiés et participent à leur accompagnement dès leur arrivée, notamment pour veiller à l’adaptation des postes de travail si cela est nécessaire Conditions : Contrat à durée déterminée à temps plein de 12 mois Durée hebdomadaire du travail : 35 heures Rémunération brute totale mensuelle : 2 457,39€ (Groupe E, indice 325 de la Convention Collective Nationale ÉCLAT, indice auquel s’ajoutent 20 points de prime différentielle) Accord télétravail Titres restaurants pris en charge à 60% Mutuelle employeur pris en charge à 50% Abonnement transports en commun pris en charge à 50% Avantages CSE Poste à pourvoir au 1er octobre 2026 Merci d’adresser votre candidature avant le 24.07.2026 Les entretiens se dérouleront à partir du 24.08.2026

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve