Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'entreprise ABC DECIBEL, bureau d'ingénierie et conseil en acoustique et vibrations, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) en C.D.I. pour son agence de Poitiers.

LES

MISSIONS

La personne recrutée assistera la responsable du service et elle aura en charge :

l'accueil téléphonique,

la facturation sous logiciel spécifique (formation assurée),

le suivi administratif des dossiers,

planification des rendez-vous du gérant,

la rédaction de documents,

la constitution de dossiers d'appels d'offres (formation assurée),

des démarches commerciales téléphoniques pour le développement de l'activité,

les tâches administratives quotidiennes.

QUALITÉS REQUISES :

Cette fonction exige :

une grande aisance téléphonique et relationnelle,

une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse,

une bonne maîtrise de l'orthographe,

une bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, .),

de la rigueur,

de l'organisation,

de professionnalisme,

de la concentration.

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Le poste est à pourvoir maintenant et à temps plein (35h), en C.D.I. sur Poitiers.

Un diplôme de niveau BAC + 2 dans le domaine et une expérience significative de deux ans minimum sont demandés.

Le salaire est négociable en fonction du profil et de l'expérience.