Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Description du poste

Trouver un travail, c'est un travail et c'est le notre. On recherche pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes.Rattaché(e) à l'équipe en place, vous aurez pour mission principale d'assurer le soutien administratif de l'entreprise, en garantissant l'organisation, la rigueur et la fluidité des échanges internes et externes.Vos principales missions seront les suivantes :Gestion administrativeAccueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et différents interlocuteurs.Classement, archivage et gestion des documents administratifs : courriers, dossiers, factures, etc.Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.Préparation, rédaction et envoi de courriers et d'emails.Organisation et logistiqueGestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions.Commande et suivi des fournitures de bureau.Réservation de salles, déplacements ou hébergements si nécessaire.Soutien aux équipesAide à la préparation des dossiers et documents administratifs.Participation à l'organisation d'événements internes : réunions, formations, temps d'équipe. 08::00/13::15 et les vendredis 8h-12h

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve