Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GITEC recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction pour rejoindre un cabinet médical haut de gamme situé dans le 16? arrondissement de Paris, spécialisé dans le bien-être et les soins sur mesure des lèvres.

Vous intégrerez une structure à taille humaine, reconnue pour l'excellence de ses prestations et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle exigeante et prestigieuse.

En véritable bras droit du médecin, vous serez un acteur clé de l'organisation du cabinet et veillerez à offrir une expérience irréprochable à chaque patient.

Vos missions

Assurer un accueil téléphonique et physique irréprochable, avec élégance, professionnalisme et un sens du service exemplaire

Accueillir, renseigner et accompagner les patients tout au long de leur parcours au sein du cabinet.

Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des patients.

Établir les devis, réaliser la facturation et assurer le suivi des règlements.

Être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable et assurer le suivi administratif courant.

Organiser les plannings, gérer les rendez-vous et anticiper les besoins quotidiens du cabinet.

Installer les patients sur les équipements de photobiomodulation dans le respect des protocoles et veiller à leur confort.

Assister le médecin dans l'organisation quotidienne et assurer un véritable rôle de coordination.

Participer au développement de la visibilité du cabinet à travers la gestion des réseaux sociaux et la création de contenus simples.

Veiller au bon fonctionnement du cabinet et contribuer à maintenir un environnement soigné, accueillant et parfaitement organisé.

Description du profil

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie au sein d'un cabinet médical, dentaire, esthétique ou dans un environnement haut de gamme où la qualité de l'accueil est essentielle.

Vous êtes reconnu(e) pour Une excellente présentation et une élocution irréprochable.

Un sens du service développé et une aisance relationnelle naturelle.

Une communication orale et écrite de qualité.

Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité.

Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités.

Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative.

Votre capacité à évoluer auprès d'une clientèle exigeante en incarnant les standards d'excellence du cabinet.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une appétence pour les réseaux sociaux est un véritable plus