Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Description du poste Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs Gérer les agendas, les rendez-vous et les communications administratives Assurer la gestion, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et documents Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais Organiser les réunions, déplacements et événements, et préparer les supports associés Gérer les fournitures, le matériel de bureau et les relations avec les prestataires Participer au suivi administratif et comptable, ainsi qu'à l'élaboration des rapports et tableaux de bord Contribuer au bon fonctionnement de la structure en apportant un soutien administratif et organisationnel polyvalent. Lieu : PARIS 16 Salaire : 1900€ brut mensuel Prise de poste : Dès que possible, durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement d'un mois. La maitrise de l'italien est indispensable pour ce poste. Description du profil Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de gestion des priorités Aptitude à assurer le suivi de plusieurs dossiers dans le respect des procédures Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles Rigueur, discrétion, sens du service et de la confidentialité Autonomie, réactivité, diplomatie et esprit d'équipe Maîtrise de l'italien (oral et écrit)

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve