Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F) Notre client est une association à but non lucratif qui réunit les entreprises de l'industrie de l'emballage papier-carton. Sa mission est de développer le recyclage des emballages ménagers en papier-carton, en rachetant aux collectivités territoriales les cartons issus du tri, pour le compte des entreprises qui en assurent le recyclage. Au sein d'une petite équipe de 4 personnes et en binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes Votre rôle est d' ?assurer le bon fonctionnement administratif et technique de la reprise et du recyclage des emballages ménagers papier-carton . Vous contribuez à l'organisation interne et à la bonne relation avec les membres externes Suivi de la reprise et du recyclage Coordonner et suivre les opérations de reprise et de recyclage (tonnages recyclés, élaboration des prix ,montants de reprise à facturer Effectuer des reportings auprès des organismes agréés Effectuer des audits administratifs ,établir des rapports d'audits et préconisations Support aux équipes Etablir des bilans d'activité Assurer le suivi de tableaux de bord et diffuser l'information Analyser les écarts comptables en liaison avec l'expert-comptable Communication Rédiger et diffuser des communications internes Gérer les contacts externes avec les fournisseurs et les partenaires Gestion administrative Etablir des éléments de facturation Suivre les paiements et les encaissements et effectuer des relances Organiser des réunions, déplacements et événements Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs Classement et archivage des documents et dossiers administratifs Mise à jour des bases de données internes Formation : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent Expérience : 3 ans d'expérience sur un poste admonistratif et polyvalenet Maîtrise des outils bureautiques , très bonne maitise de Excel (La maîtrise de Sage est un plus Logique comptable Forte aisance avec les chiffres , les calculs Bonne gestion du temps et des priorités. Avantages Tickets restaurant chèques cadeau (ex : Noël), chèques vacances, PEE Prise en charge à 100 % du Pass Navigo Télétravail (2 jours par semaine ) après période d'essai Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve