Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Cordia recrute un/une assistant(e) administrative et logistique option gestion immobilière poste à pourvoir dès que possible en CDI.

INTITULE DU POSTE

• Assistante administrative et logistique (gestion immobilière)

SITUATION DU POSTE

• Est placé(e) sous la responsabilité du directeur général
• Travaille en relation directe avec les cadres de l’association.
• Poste à temps plein
• Lieu de travail : ACT PARIS
• Diplôme indispensable : BTS ou équivalent (Immobilier)
• Expériences vivement attendues en secrétariat et connaissance en gestion immobilière*

(*TOUTE CANDIDATURE NE RESPECTANT PAS CES EXIGENCES SERA ECARTEE, SANS REPONSE APPORTEE)

FONCTION ADMINISTRATIVE

• Tenue quotidienne du standard téléphonique de l’association
• Élaboration ponctuelle de courrier administratif à la demande du DG
• Gestion du courrier quotidien du service administratif (réception et dépôt)
• Élaboration et la mise en forme de toute forme de document
• Contribue aux modalités d’archivage numériques suivant les règles associatives
• Réalisation de tâches administratives diverses et variées

MISSION GESTION IMMOBILIÈRE

Le volet Gestion Immobilière englobe : immobiliers, véhicules, assurances, système d’information, fournitures...

• Organiser la logistique sécurité de : maintenances et contrôles techniques des différentes structures : suivi de contrats de maintenance, entretien et contrôle périodique (chaudières, SSI, plomberie...), vérification des registres obligatoires,
• Gérer la logistique administrative des baux et des états des lieux,
• Gérer le volet assurantiel habitations et véhicules (contrat, déclarations, constats, passage expert)
• Identifier, étudier, proposer et suivre les fournisseurs et les contrats d’entretien
• Coordonnées les travaux (devis, fournisseurs, livraisons de chantier, facturation) et le suivi technique des dossiers travaux-immobiliers
• Participe à la recherche de nouveaux locaux et logements suivant un cahier des charges préalablement établi.

COMPÉTENCES REQUISES

• Faire preuve de discrétion
• Être organisé(e), attentive, capacité d’adaptation
• Être attentive à l’entretien des locaux et matériel.
• Avoir des dispositions pour le travail en équipe
• Maîtrise de l’outil informatique
• Bonnes qualités relationnelles, de disponibilité et d’écoute