Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) Au sein du service marchés publics (4 personnes), assurer l'assistanat/secrétariat administratif sur la phase de passation des marchés.

Les principales tâches :

• Rédaction de courriers de regrets, de réponses aux demandes de compléments d'information, de notifications des marchés, avenants ?
• Saisie de données sur Excel (avec vérification de la bonne application des formules de calcul)
• Ouverture des plis sur les consultations en cours
• Préparation administrative des commissions d'appels d'offres
• Saisie des marchés
• Traitement des agréments des sous-traitants
• Traitement des parapheurs pour scan et envoi des courriers (OS, ?)
• Mise en signature des documents en respectant le process interne

Compétences

• Formation Bac+2 avec expérience confirmée (au moins 7 ans) dans l'assistanat/secrétariat.
• Maîtrise du Pack office impérative : Word (publipostage notamment), Excel, Outlook.
• Une connaissance des marchés publics est un plus mais pas obligatoire.
• Capacité à intégrer rapidement des process.
• Ce poste nécessite beaucoup de rigueur (environnement juridique) et un bon contact relationnel (interactions internes).
• Soft skills : autonomie, rigueur et organisation, adaptabilité, travail en équipe, discrétion.

INFOS :

Temps de travail : 37,50 h/semaine - temps plein

2200€ brut + prime de 13ème mois

Horaires : 8h30-12h30 et 14h00-17h30 ou 9h00-12h30 et 14h00-18h00

Poste nécessitant de se déplacer plusieurs fois par jour sur 2 niveaux (pas d'ascenseur).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap