Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Vous intégrerez une équipe dynamique et investie, en soutien direct des chargés d'affaires et des équipes opérationnelles.
Vos principales responsabilités Gestion des plannings : coordination, mise à jour, ajustements selon les priorités
Montage des dossiers d'appels d'offres : DC1, DC2, DPGF, conformité, suivi des échéances
Gestion documentaire BTP : DCK, DCP, attestations, assurances, habilitations
Assistance aux chargés d'affaires : dossiers chantiers, OS, avenants, PV, DOE
Rédaction et gestion administrative : courriers, comptes rendus, mails, tableaux de bord
Interface avec clients, fournisseurs et sous-traitants
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Description du profil
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) BTP, vous jouerez un rôle central dans la fluidité des opérations et la qualité du suivi administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour Une expérience confirmée dans le BTP Votre rigueur, organisation et autonomie
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Votre aisance relationnelle et sens du service
Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Votre connaissance des procédures d'appels d'offres
Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)