Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Manpower MANOSQUE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Sous la responsabilité du dirigeant, vous aurez en charge Accueil et standard téléphonique Accueillir les clients physiquement et par téléphone Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes Prendre les rendez-vous et assurer le suivi administratif des dossiers. Gestion des dépannages Réceptionner les demandes de dépannage Organiser et planifier les interventions avec les équipes Assurer le suivi des dossiers clients et des interventions. Gestion administrative Saisie et classement des documents administratifs Gestion des courriers et des e-mails Mise à jour des bases de données clients. Facturation Établissement des devis simples Émission et suivi des factures Contrôle des règlements et relances de premier niveau. Profil recherché Formation administrative ou expérience équivalente Première expérience sur un poste administratif souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et sens du service client Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une connaissance du secteur automobile serait un plus Horaire : 8H 12H 14H 18H Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve