Le Groupe MON JOB est un acteur incontournable dans le secteur de l'emploi ( intérim, CDD , CDI )

Nous mettons en oeuvre notre savoir faire pour vous trouver l'entreprise idéal .

Vous êtes au coeur de nos préoccupations.

Rejoignez nous !

Au sein de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et accompagnez l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats, intérimaires et clients.
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des intérimaires.
Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.
Saisir, contrôler et suivre les relevés d'heures des intérimaires.
Assurer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
Gérer le traitement du courriers, des e-mails, le classement et l'archivage des documents.
Assurer le suivi administratif des missions en lien avec les entreprises clientes et les intérimaires.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration, secrétariat ou ressources humaines.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement en agence d'intérim, cabinet de recrutement ou service administratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions.
Vous possédez un excellent sens du relationnel, de l'écoute et du service.
Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et savez vous adapter à un environnement dynamique.

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste