Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.

Missions principales

Gestion administrative liée à l'activité du site Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.

Gestion des entrées / sorties Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.

Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi.

Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement.

Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning.

Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.

Gestion administrative du pont bascule Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées.

Vérifier le classement et l'archivage des documents liés au pont bascule.

Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits

Description du profil

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC +2 en gestion/administration.

Compétences Savoir-être : Sens du service client, autonomie, rigueur, méthode, capacité d'organisation, gestion du temps, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d'écoute.

Bureautique : Maîtrise du pack Office