Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

PROMAID, société prestataire d'aide à domicile et service à la personne, est une entreprise familiale depuis plus de 18 ans en région Occitanie.

Nos services de proximité nous permettent de privilégier les relations humaines, au cœur de toutes nos interventions et de nos interactions, que ce soit auprès de nos bénéficiaires comme de nos collaborateurs.

Nous apportons soutien et aide auprès de personnes âgées, en situation de handicap et aux familles. Nous œuvrons au quotidien pour le maintien à domicile des personnes les plus dépendantes.

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, pour un remplacement de congés. Vous serez responsable de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de notre entreprise.

Missions principales

Gestion des appels téléphoniques et des courriels

Accueil des visiteurs

Classement et archivage des documents

Gestion et suivi de l'ensemble des moyens généraux

Gestion et mise en place des prises en charge mutuelles

Profil recherché

Poste étudiant (e)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe et de manière autonome