Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ?

Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant administratif, relation clients, organisation, communication et ADV , au sein d'une entreprise à taille humaine où votre autonomie sera reconnue ?

Notre client recrute son/sa futur(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve), ADV & Communication .

Véritable bras droit des équipes, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez activement à son développement.

Description du profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous appréciez les environnements dynamiques et savez passer naturellement d'une mission à une autre.

Vous possédez notamment une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent ou ADV un excellent relationnel et une bonne aisance téléphonique de la rigueur et un vrai sens de l'organisation une bonne maîtrise des outils bureautiques une présentation soignée et une excellente communication.

Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité positive, autonome, impliquée et ayant envie de s'investir durablement au sein d'une équipe. Administration & Services généraux

Gestion de la flotte automobile et téléphonique

• Suivi des notes de frais
• Gestion des badges, péages et moyens d'accès
• Organisation des visites médicales
• Gestion des dossiers OPCO
• Commande des fournitures, EPI et consommables
• Suivi administratif de différents dossiers internes

Administration des ventes

Réalisation des devis

• Gestion des commandes
• Émission et suivi des factures
• Relation avec les clients et les différents interlocuteurs internes

Communication & Marketing

Mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestations, assurances Gestion des plateformes documentaires clients

• Participation à l'organisation des salons professionnels
• Création et mise à jour de supports de communication
• Gestion des signatures électroniques, cartes de visite, plaquettes commerciales et goodies
• Participation à l'organisation d'événements internes