Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) au service facturation le/la assistant(e) administratif(ve) intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et s'assurer de l'intégralité des dossiers.

Dans le cadre de ses fonctions, les principales missions sont :

• Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs de suivis sur les dossiers gérés ;
• Vérifier et saisir les dossiers de rémunération des stagiaires si nécessaire ;
• Contrôler les émargements et valider les éléments permettant la facturation ;
• Réaliser les factures clients ;
• Assurer l'interface avec les clients, les financeurs et les équipes de gestion des formations ;
• Compléter les tableaux de bord de l'activité (suivi des factures, des demandes de régularisations.) ;
• Traiter des litiges et réclamations clients / financeurs ;
• Suivre les impayés et gérer les procédures de recouvrement.

Profil recherché

Vous possédez une expérience préalable en gestion administrative et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vos compétences en organisation et votre rigueur sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous faites preuve d'une capacité à gérer plusieurs priorités et tâches simultanément tout en maintenant une grande précision.

Vous êtes également à l'aise avec les chiffres, réactif, logique et dynamique.

Si vous vous êtes reconnu(e) dans le profil recherché, nous serions ravis de recevoir votre candidature.