Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif (H/F) Gestion budgétaire Compilation des informations budgétaires selon le contrat de prestation Réalisation de suivi budgétaire sur un fichier tableur Réception des montants dans le logiciel informatique et suivi des factures en cas de problème Mise à jour du tableau budget R&D Déclaration et vérification de la conformité avec la Loi de transparence. Support aux études Création de dossiers d'études Mise en forme de documents et de rapports Commande d'articles scientifiques Vérification des fichiers de références bibliographiques Relecture et mise en page des expertises, listes de références, et tableaux résumés d'études Montage électronique de dossiers. Gestion organisationnelle Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants (création de demandes d'accès, etc Organisation de déplacements professionnels et gestion des notes de frais associées. Compétences requises Bilinguisme anglais/français : Capacité à lire, écrire et parler couramment en anglais Maîtrise de la suite Google : Utilisation avancée de Google Sheets, Google Docs, Google Slides, etc Aisance avec les chiffres : Capacité à gérer des données financières et à effectuer des analyses budgétaires Capacité rédactionnelle : Compétence reconnue en rédaction de documents et de rapports professionnels Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais Curiosité et ouverture d'esprit : Capacité à s'adapter et à interagir avec différents membres de l'équipe et partenaires externes. Profil recherché Expérience préalable en tant qu'assistant(e), de direction dans un environnement technique : AQ, HSE, Réglementaire, R&D Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Sens de l'initiative et proactivité. Si vous êtes une personne organisée, méthodique, curieuse et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant et innovant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve