Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable de gestion, vos missions seront les suivantes : (liste non exhaustive)

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous participerez à L'accueil physique et téléphonique des candidats et clients

• La rédaction et la diffusion d'offres d'emploi
• Le sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux
• Les entretiens de préqualification téléphonique des candidats
• La constitution et le suivi des dossiers candidats
• La gestion administrative des contrats de travail
• Le suivi des missions intérimaires
• La relance des candidats et clients
• La gestion des réseaux sociaux de l'agence
• Le suivi des visites médicales et documents obligatoires
• le suivi et les relances des contrats de mise à disposition et de mission
• Le classement et l'archivage des dossiers

Description du profil

Vous préparez un BTS GPME, BTS SAM ou une formation administrative/RH

Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)

Vous avez un bon relationnel

Vous êtes à l'aise au téléphone et avez une bonne élocution

Vous avez maitrisez correctement le français (beaucoup d'écrit à réaliser)

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Vous êtes une personne ponctuelle sur laquelle les collaborateurs peuvent s'appuyer pour leurs différentes demandes

Nous vous proposons

Une formation complète aux métiers du recrutement

• Une expérience polyvalente au sein d'une agence à taille humaine
• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance
• De réelles perspectives d'évolution

Rémunération

Selon la grille légale de l'apprentissage.

Horaires à déterminer selon votre école entre le lundi et vendredi.