Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Présentation BATI Conseil & Formation

Créée en 2012 la société BATI Conseil & Formation est aujourd'hui un acteur majeur dans le management de la prévention des risques des polluants du bâtiment.

Notre mission : accompagner l'ensemble des parties prenantes publics ou privés sur les sujets de la dépollution et de la déconstruction.

Notre leivmotiv : apporter à nos clients une réponse adaptée et personnalisée à leurs besoins, tout en les informant régulièrement des nouvelles dispositions règlementaires.

Notre force: une équipe dynamique, investie et bienveillante avec un fort esprit d'entraide (si si, ça existe encore) !

Vos missions

L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel du centre de formation BATI Conseil & Formation, spécialisé dans les formations réglementaires du secteur du bâtiment (amiante, SS3/SS4, CATEC, etc.).

Il/elle intervient notamment sur :

Gestion administrative des formations

• Création et suivi des dossiers de formation
• Enregistrement des inscriptions stagiaires
• Édition des conventions, convocations et attestations
• Suivi des présences, émargements et dossiers de clôture
• Archivage numérique et papier
• Relation clients et organismes financeurs
• Échanges avec les entreprises clientes
• Gestion des dossiers OPCO, France Travail et autres financeurs
• Suivi des prises en charge et facturations
• Relances administratives si nécessaire

Support commercial

• Envoi de devis et conventions
• Mise à jour des bases clients
• Suivi des commandes et inscriptions

Support à la direction et à l'équipe pédagogique

• Organisation logistique des sessions de formation
• Coordination avec les formateurs
• Gestion des plannings de salles, matériels et ressources
• Préparation des dossiers pour les audits qualité