Assistant Administratif - Étude Notariale H/F

POSTE : Assistant Administratif - Étude Notariale H/F

DESCRIPTION

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour une étude notariale proche de Bayonne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'étude et contribuerez à la qualité du service apporté à la clientèle.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Classement, archivage et numérisation des dossiers.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs.
• Suivi administratif des dossiers notariaux.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Assistance administrative auprès des notaires et collaborateurs.

Poste proposé à temps partiel pour démarrer.

/

PROFIL

• Formation administrative (Bac à Bac +2 minimum).
• Expérience dans un poste administratif, idéalement en étude notariale, cabinet juridique ou environnement similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Sens de la confidentialité, de l'organisation et du service client.
• Esprit d'équipe, rigueur et autonomie.