Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Mission 1 : Accueil, information et accompagnement des salariés concernant leurs droits aux activités sociales et culturelles

A ce titre il doit :

• établir et mettre à jour la fiche individuelle du salarié
• présenter globalement le CSE et les ASC aux nouveaux arrivants

Mission 2 : Gestion opérationnelle des activités sociales et culturelles suivant le règlement défini par le CSE

A ce titre il doit :

-gérer la consommation des agents des différentes enveloppes proposées par le CSE (loisirs, sportive et culturelle.)

-commander et distribuer les différents chèques proposés (ANCV, lire, Sodhexo.)

-gérer les inscriptions des agents (activités collectives, linéaires, location PVCP.) et les informer

-participer à l'établissement et organisation d'activités proposées par la CAS

-établir et diffuser les différentes informations sur le site

-être en lien avec les partenaires commerciaux du CSE, demander des devis, établir des partenariats

Mission 3 : Activités liées à la trésorerie du CSE

A ce titre il doit :

-gérer et contrôler les factures des agents

-gérer et contrôler les factures des activités collectives

-gérer les factures du CSE

• Contact direct avec les salariés, ce qui peut être positif mais aussi négatif selon la satisfaction des agents
• Savoir travailler malgré les différentes interruptions quotidiennes des salariés
• Avoir une appétence et expérience pour la communication et les réseaux

Travail du mercredi ou vendredi