Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vous serez rattaché(e) à la directrice de maîtrise d'ouvrage. Votre rôle est de soulager les techniciens (14 personnes) dans la gestion de flux administratifs.

Vos missions seront les suivantes Gestion administrative

• Rédaction de courrier
• Prise de rendez-vous
• Vérification des dossiers de sous-traitance

Il s'agit d'un contrat en CDI.

Date d'intégration : dès que possible.

Statut : non-cadre.

Localisation : Arcueil (94110), accessible par le RER B station Laplace. Ils ont aussi un accès par le parking.

Rémunération : 30K sur 12 mois.

Horaires : contrat de 37h30 par semaine, du lundi au vendredi. Vous pouvez arriver entre 8h-9h30 et partir entre 16h-19h.

Avantages : remboursement des transports à hauteur de 50%, mutuelle, intéressement, RIE.

Télétravail : un jour par semaine.

Description du profil

Titulaire d'un Bac+2 d'Assistant de Direction et au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre assiduité et votre capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez parfaitement Word en particulier le publipostage / mode révision et le Pack Office.

Vous avez de solides compétences rédactionnelles pour rédiger des courriers et répondre à des mails et vous avez un bon relationnel.

Processus de recrutement Etape 1 : entretien avec la consultante de Fed Office en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait Etape 2 : entretien avec la directrice de maîtrise d'ouvrage

Vous hésitez encore ?

Même si vous ne cochez pas toutes les cases, votre motivation peut faire la différence et un accompagnement pourra être proposé dans la suite de votre candidature.