Assistant Chef de Projet H/F

POSTE : Assistant Chef de Projet H/F

DESCRIPTION

Nous recrutons pour le compte de notre client international un(e) Assistant(e) Facilities, dans un environnement dynamique.

Description du poste

Rattaché(e) au service Facilities, vous intervenez à la fois sur des missions administratives et opérationnelles, avec une répartition équilibrée entre terrain et gestion (50/50). Vous évoluez dans un contexte international.

Missions principales

• Gestion des donations de matériel (informatique, téléphonie, câblage)

• Suivi des contrats et renouvellements

• Gestion des achats et des livraisons : commandes internes, devis, création de fournisseurs, relances, validation des factures

• Support administratif lors de la création de nouveaux prestataires dans le cadre d'ouvertures de sites

• Gestion des demandes clients (appels d'offres, nouveaux fournisseurs, demandes d'achats, création de prestataires)

• Collaboration transverse pour le déploiement d'outils et logiciels

Gestion des accès aux sites :

• Interventions sur site
• Aménagement de bureaux et salles de réunion
• Installation de matériel informatique
• Mise en place de mobilier
• Manutention et gestion de colis
• Accueil et coordination des prestataires

TR/PRIMES

PROFIL

Anglais courant obligatoire (écrit et oral)

Une seconde langue est un plus (allemand, espagnol, etc.)

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques

Connaissance des processus administratifs

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie et esprit d'initiative
• Excellent relationnel et communication
• Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
• Bonne gestion du stress

Fonction hybride : terrain et administratif