Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Sous l'autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Lycée d'enseignement général technologique et professionnel ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses.

CDD du 1er septembre 2026 au 31 aout 2027.

DESCRIPTION DES

MISSIONS

Accueil

Accueil physique et téléphonique des usagers du lycée (second rideau après accueil loge) Dépouillement et orientation des messages de la messagerie électronique générique Transfert des appels vers le personnel d'astreinte

Gestion complète du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution et envoi Secrétariat courant

Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins et commande après accord du secrétaire général auprès des fournisseurs

Réservation des véhicules administratifs et minibus sur la plateforme Atrium, et organisation de la location de car selon procédure

Gestion des réservations de salles via Atrium (usage pédagogique et locations) Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium. Une formation sur ce logiciel sera dispensée si nécessaire.

Réception et traitement des conventions de stage en l'absence du titulaire du poste

Réception et enregistrement des ordres de mission

Profil recherché

Bon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieur

Discrétion et confidentialité