Assistant administratif / Assistante administrative

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché à la Responsable ressources des services techniques, vous assurez le secrétariat d'équipes

techniques.

MISSIONS

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des services techniques.
• Saisie et transmission au service du personnel : congés, HS, gestion des plannings et astreintes diverses.
• Gestion des conventions de stage.
• Elaboration de notes, courriers, comptes rendus et documents administratifs divers selon cadres fixés

par la direction.

• Création des bons d'interventions des équipes dans le logiciel de gestion d'interventions ATAL.
• Sortie de statistiques ATAL, développement et suivi de la qualité ATAL.
• Gestion des Todego.
• Traitement et suivi des demandes riveraines avec le responsable voirie et en lien avec la métropole et

les concessionnaires.

• Suppléer et/ou soutenir la responsable sur les missions administratives du service.

PROFIL

CONNAISSANCES

• Excellentes maîtrise des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des logiciels bureautique Excel, Word, Zimbra.
• Discrétion et moralité exigées.

SAVOIR ÊTRE

• Excellentes qualités relationnelles, rigueur, discrétion.
• Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.
• Disponibilité et autonomie.

FORMATIONS, DIPLOMES, EXPERIENCE

Permis B requis.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps complet.

Prévoir présence ponctuelle à des réunions en fin de journée.

Cycle de travail hebdomadaire : 36h30/4,5 jours (9 jours d'ARTT).

Télétravail (selon les postes et nécessités de services) : 2 jours hebdomadaires pour un temps plein.

Compte Épargne Temps.

Rémunération statutaire + RIFSEEP.

Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun.

CNAS.

Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance.

Lieu de travail : CTM Givors.