Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de son développement, l'entreprise VITMAT située à GIRONCOURT SUR VRAINE recherche un(e) assistant(e) administratif(tive).

Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, la préparation de la facturation et le suivi des règlements afin de garantir une gestion efficace de l'activité.

Vos missions

• Saisie informatique des bons de livraison.
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Saisie des fiches d'intervention pour la facturation.
• Emission des factures clients.
• Suivi des règlements clients.
• Relance des clients en cas d'impayés.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Collaboration avec les équipes techniques pour le suivi des interventions.

Profil recherché

• Bonne maitrise des outils bureautiques.
• La connaissance du logiciel Sage.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et discrétion