Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre client, PME dynamique , recherche un Assistant Comptable et Administratif H/F afin de renforcer son équipe.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier , vous intervenez principalement sur des missions de support comptable , tout en participant à la gestion administrative et au suivi des dossiers clients.

Vos missions

Comptabilité (mission principale)

Assistance sur les travaux de comptabilité fournisseurs et clients

• Contrôle et suivi des notes de frais
• Participation aux relances clients
• Suivi administratif des factures
• Dépôt des factures clients sur Chorus et plateformes clients
• Support au Responsable Administratif et Financier sur les sujets comptables

Gestion administrative

Traitement et suivi administratif des dossiers

• Gestion des mails et du courrier
• Classement et archivage des documents
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi

Suivi des commandes

Gestion administrative des commandes clients et fournisseurs

• Suivi des dossiers en lien avec le service commercial et le service technique
• Gestion des renouvellements de contrats de maintenance clients

Accueil et relation clients

Accueil téléphonique et physique

• Interface avec les clients pour le suivi administratif des dossiers

Environnement

Vous travaillez en lien direct avec le Responsable Administratif et Financier

• le service commercial
• le service technique

Le poste implique également des échanges réguliers avec les clients de l'entreprise .

Description du profil

Vous êtes passionné(e) par la comptabilité et l'administration, et souhaitez évoluer dans un environnement industriel stimulant.

Formation Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité ou DUT GEA).

Expérience 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire Une expérience dans le secteur industriel est un atout.

Qualités personnelles Rigueur et organisation Bonne capacité d'analyse Sens du service et esprit d'équipe.