Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées : en comptabilité générale et analytique au quotidien, en gestion administrative du personnel régulièrement et en secrétariat et accueil ponctuellement.

Véritable appui au fonctionnement quotidien de l'association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités.

Missions principales

Comptabilité générale et analytique

• Assurer la tenue comptable sur le logiciel SAGE 1000 pour l'ensemble du périmètre de l'association (Toulouse, Condom et évolution à venir)
• Effectuer les saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, relevés de comptes, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel, ...)
• Vérifier les comptes de tiers, lettrer et justifier leurs soldes
• Traiter les comptes-rendus de gestion trimestriels
• Assurer le traitement des dons, adhésions, abandons de frais, loyers, mécénats et reçus fiscaux
• Emettre les factures de l'association
• Participer à la clôture de l'exercice et aux différents contrôles (Commissaire aux comptes, Expert- Comptable, Audits internes)
• Participer à l'évolution des procédures comptables.

Assistance RH et paie

Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel :

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire, puis contrôler la conformité des bulletins de salaire
• Diffuser les bulletins de salaire dématérialisés
• Transmettre les fichiers de virement de paie à la trésorière
• Traiter les absences et congés sur la plateforme numérique dédiée
• Répondre aux demandes courantes des salariés (congés exceptionnels, fonctionnement des outils RH, etc.)
• Assurer la mise à jour et la maintenance des outils de suivi
• Contrôler le fichier de suivi des horaires et les notes de frais du personnel salarié.

Secrétariat et gestion administrative

• Mettre en validation les factures reçues
• Assurer le suivi administratif des conventions et subventions
• Commander les fournitures administratives
• Suivre différents dossiers administratifs liés au parc de logements.

Accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ;
• Gérer le courrier et les mails génériques de l'association ;
• Suivre les interventions des prestataires liés aux locaux.

Votre profil

• Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• La connaissance de SAGE 1000 serait appréciée.
• RQTH BIENVENUE

Avantages : Ordinateur et mobile, carte restaurant. Télétravail possible selon les règles internes.

Conditions

• CDI à plein temps
• Rémunération entre 27,5 et 30K€ selon profil et expérience
• Horaires variables et télétravail possible selon les règles internes.
• Carte restaurant
• Outils mis à disposition : ordinateur portable et téléphone

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste riche et des missions diversifiées
• Une structure porteuse de sens, en plein développement et offrant de l'autonomie

Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 31 AOUT 2026 (Entretiens prévus entre le 2 et 15 septembre 2026)

A l'attention de ME LECONTE via mail [email protected]