Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous participez à la gestion comptable et administrative de l'entreprise et assurez le bon suivi des opérations courantes.

Vos principales missions

Comptabilité

Rapprochement des bons de commandes, bons de livraison et factures fournisseurs

Saisie et pointage des écritures comptables fournisseurs

Préparation des règlements fournisseurs

Gestion des relances clients

Suivi des notes de frais et relevés de cartes bancaires

Gestion des litiges fournisseurs

Participation aux clôtures mensuelles et annuelles

Relations avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes

Administration

Accueil téléphonique et gestion des mails

Traitement du courrier entrant et sortant

Rédaction et suivi des courriers administratifs

Classement et archivage des documents

Mise à jour des bases de données

Gestion des fournitures et consommables

Préparation de documents, rapports et présentations

Support administratif aux différents services de l'entreprise

CDI

37 heures par semaine

Travail du lundi au vendredi matin

Poste à pourvoir au plus tôt

Rémunération : entre 2 300 € et 2 700 € brut mensuel selon profil et expérience

Description du profil

Formation de niveau Bac à Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité (Bac Pro, BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, BTS SAM ou équivalent Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion/comptabilité.

Rigueur, organisation, autonomie et excellent relationnel.

Expérience réussie sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne connaissance des principes comptables

Rigueur, organisation et discrétion

Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs pas

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