Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

MISSIONS

Administration et secrétariat

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels,

Gérer le courrier entrant et sortant,

Assurer le suivi administratif des enfants et des familles,

Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi,

Participer à l'organisation logistique des événements et actions de l'établissement,

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Comptabilité et gestion

En étroite collaboration avec la directrice de l'établissement, la RAF de l'association, la comptable de l'établissement,

Réception, contrôle et traitement des pièces comptables et vérification de la conformité des pièces justificatives,

Enregistrement des opérations comptables dans les logiciels dédiés,

Classement et archivages des documents comptables,

Veiller au respect des procédures comptables et financières de l'établissement,

Contrôler la cohérence des données comptables,

Respecter les règles de confidentialité » relatives aux informations financières et aux données des usagers et salariés,

Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire,

Participer au suivi administratif et financier des subventions,

Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du bilan annuel,

Assurer le suivi des règlements et des justificatifs financiers.

COMPÉTENCES REQUISES

Formation Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou gestion des organisations,

Expérience réussie sur un poste associant secrétariat et comptabilité,

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel,

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,

Sens de la confidentialité,

Intérêt pour le monde associatif et les missions d'intérêt général.

Par ailleurs, en tant que professionnel intervenant dans un service de la protection de l'enfance, il sera demandé au candidat retenu de fournir une attestation d'honorabilité avant sa prise de poste.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Suivant Convention Collective du 15 mars 1966

Horaires répartis sur des jours fixes

Travail en équipe avec la comptable et sous l'autorité de la Directrice

Temps de travail annualisé

Congés conventionnels

Reprise d'ancienneté totale ou partielle possible suivant expérience et selon CCN 66

Postulez avant le 21/08 avec CV + lettre de motivation (à ecrire dans le pavé dédié)