Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vous aurez pour principales missions :

Gestion des bons de commande fournisseurs

• Réconcilier les bons de commande avec les factures fournisseurs.
• Contrôler les informations relatives aux fournisseurs, désignations, quantités, prix, dates et conditions de règlement.
• Assurer le suivi du circuit de validation des bons de commande.
• Transmettre les commandes validées aux fournisseurs.
• Suivre les commandes en cours et les éventuels retards de livraison ou d'exécution.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs et des services internes.
• Classer et archiver les documents liés aux commandes.

Préfacturation clients

• Collecter les éléments nécessaires à la préfacturation des clients.
• Contrôler les prestations réalisées et les éléments contractuels avant facturation.
• Vérifier les périodes, quantités, tarifs, références et conditions de facturation.
• Rapprocher les éléments de prestation avec les données disponibles dans les outils de gestion.
• Préparer les éléments ou fichiers de préfacturation.
• Identifier les anomalies ou informations manquantes avant l'émission des factures.
• Assurer les corrections en lien avec les services concernés.
• Respecter le calendrier de préfacturation et les échéances clients.
• Transmettre les éléments validés au service chargé de l'émission des factures.
• Assurer le suivi des dossiers en attente et relancer les interlocuteurs concernés.

Contrôle et saisie administrative

• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes fournisseurs et de la préfacturation clients.
• Effectuer les contrôles de cohérence des données.

Formation et expérience

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, gestion ou domaine similaire.
• Une première expérience en gestion administrative, achats, facturation ou préfacturation est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi.
• Bonne compréhension des documents commerciaux et administratifs.

Compétences et qualités

• Rigueur et sens du contrôle.
• Organisation et méthode.
• Autonomie dans la gestion des tâches.
• Respect des procédures et des délais.
• Capacité à analyser et contrôler des données chiffrées.
• Esprit d'équipe et bon relationnel.
• Sens du suivi et de la relance.
• Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.

Vous correspondez à ce profil et êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez-nous dès maintenant en postulant à cette offre d'emploi d'Agent administratif pour les commandes et la préfacturation à Roissy-en-France.

MISSION DE 3 MOIS suivis peut être d'une embauche