Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Ancré dans le quartier prioritaire du Chemin de l'Île à Nanterre, le centre social et culturel Les Acacias est une association d'habitants labellisée centre social depuis 2005. Doté d'une nouvelle direction, d'un conseil d'administration renouvelé et de nouveaux locaux en cœur de quartier, le centre renforce son action éducative auprès des jeunes.

Dans le cadre de la réorganisation de l'équipe, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion Administrative et Financière afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et financier de notre Centre Social et Culturel Les Acacias.

Missions

Sous la responsabilité du directeur, en lien avec l'ensemble de l'équipe et des membres du CA, l'assistant(e) apportera un appui aux activités administratives et financières de l'organisation.

Ces fonctions principales seront les suivantes :

Accompagne le montage de dossier de recherche de financement

Coordonne des temps d'évaluation des actions, des projets avec l'équipe et les habitants.

Coordonne l'inventaire, le suivi, le rangement et proposition d'investissement, du matériel et des locaux

Soutient et anime les bilans annuels de l'association en collaboration avec l'équipe.

Participe au suivi global des financements obtenus avec la direction et la comptabilité.

Assure la transmission des informations internes et externes avec l'équipe et les bénévoles : prépare des outils de synthèse, des comptes rendus, tableaux pour suivi sur le drive partagé.

Il ou elle travaillera au cœur d'une équipe pluridisciplinaire dans un esprit participatif et coopératif.

Aptitudes et compétences

Excellentes capacités d'analyse, d'organisation et de coordination

Niveau comptabilité : Très bonnes connaissances

Bonnes compétences en communication écrite, avec rigueur dans la rédaction et la relecture de documents

Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint.)

Sens de l'initiative, rigueur et respect des délais

Capacité à détecter les erreurs et à proposer des solutions

Esprit d'équipe et sens du service