Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F

Le GE ASOE recrute, pour le compte de l'un de ses adhérents basés à Montpellier, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

VOS MISSIONS

Gestion administrative :

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs ;
• Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers ;
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires.

Gestion comptable courante :

• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients ;
• Préparer les règlements et assurer leur suivi ;
• Suivre les encaissements et réaliser les rapprochements bancaires ;
• Contrôler la conformité des pièces comptables ;
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables.

Suivi et appui administratif :

• Assurer le suivi des opérations administratives et comptables courantes ;
• Veiller au respect des procédures et des échéances ;
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi de l'activité ;
• Apporter un appui administratif à la direction et au responsable administratif et financier ;
• Faciliter la circulation et la bonne organisation des informations au sein de la structure.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire ;
• Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée ;

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
• Connaissances de base en comptabilité ;
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les outils informatiques ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ;
• Organisation, rigueur et respect des délais.

Savoir-être

• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie, réactivité et sens de l'organisation ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
• Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

CE QUE NOUS PROPOSONS

Contrat : CDD de remplacement

Temps de travail : 32H semaine

Convention collective : CCN51

Rémunération : à partir de 2347,37€ brut / mois, selon le profil et l'expérience

Lieu : Montpellier

Prise de poste : Dès que possible

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Pour candidater, envoyez votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

Pour en savoir plus : www.appui-sante-occitanie.fr