Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Loudéac.

Vous assurez l'accueil téléphonique et participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous êtes un interlocuteur privilégié des clients et contribuez à la qualité du service rendu.

Vos missions

• Gérer le standard téléphonique et assurer un premier niveau d'information auprès des clients (délais de réparation, disponibilité des pièces commandées, orientation vers les interlocuteurs concernés).
• Réaliser les travaux courants de secrétariat administratif.
• Contrôler les factures fournisseurs en effectuant le rapprochement entre les bons de réception et les bons de livraison.
• Assurer la gestion des certificats de conformité.
• Établir la facturation des clients.
• Constituer et suivre les dossiers de financement en plusieurs fois (partenaire Sofinco).
• Participer à diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.
• Effectuer des opérations simples de comptabilité (une formation interne est prévue si nécessaire).

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Vous possédez un excellent sens de l'accueil et du service client.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le travail administratif.

Des notions en comptabilité sont appréciées, mais une formation interne pourra être assurée.

Une première expérience sur un poste similaire est un plus.

Conditions du poste

Contrat : CDI

Temps de travail : 39 heures par semaine

Horaires

Du mardi au vendredi : 9h00 - 12h00 / 13h30 - 18h30

Samedi : 9h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30