Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La Mairie de Laplume recherche son Agent administratif et comptable H/F. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous assurerez la gestion administrative et comptable courante de la collectivité.

Durée hebdomadaire 30h minimum, éventuellement temps plein

Vos missions consisteront à :

• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables ;
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;
• Gérer la régie d'avance et de recettes ;
• Assurer une veille sur les opérations comptables ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs ;
• Préparer le budget en lien avec les élus et le compte administratif annuels ;
• Préparer les opérations comptables de fin d'année ;
• Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions annuelles (DETR, DSIL.).
• Gérer les marchés publics et en assurer le suivi administratif.
• Assurer la gestion administrative du conseil municipal
• Préparation et rédaction des éléments de présentation
• Gestion des présences, des pouvoirs et suivi des votes
• Assistance à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux ; finalisation des délibérations
• Transmission au contrôle de légalité par télétransmission et récupération des actes visés
• Publication des délibérations.
• Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
• Connaître la comptabilité M57 ;
• Maîtriser la rédaction administrative ;
• Maîtriser les logiciels professionnels : Chorus, Hélios ; Corail et bureautiques

SAVOIR-ÊTRE :

• Discrétion professionnelle et confidentialité ;
• Être organisé, rigoureux et méthodique ;
• Être efficace ;
• Être autonome

Expérience en collectivité indispensable.