Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Afin d'assurer le remplacement de notre collaboratrice pendant son congé maternité, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative - Service coopérateurs H/F en CDD de six mois à temps plein, à pourvoir à compter du 17/08/2026.

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos associés coopérateurs pour le suivi de leurs dossiers. Vous assurez la gestion et la mise à jour de leurs comptes individuels, ainsi que des informations relatives à leurs exploitations et à leurs apports de raisins. Vous préparez également les déclarations réglementaires liées aux récoltes et aux appellations et les accompagnez dans leurs démarches, en lien avec les différents services de la Cave et les organismes professionnels.

Vos missions principales

Créer et mettre à jour les dossiers des coopérateurs ainsi que les informations relatives à leurs parcelles.

Enregistrer et contrôler les apports de raisins lors des vendanges.

Participer au calcul et au suivi de la rémunération des apports.

Assurer la gestion et le suivi des comptes individuels des coopérateurs.

Préparer les déclarations et documents réglementaires liés aux récoltes et à la production de la Cave.

Répondre aux demandes des coopérateurs et de leurs organismes comptables.

Travailler en lien avec les différents services de la Cave et les organismes professionnels.

Assurer les saisies et les mises à jour dans le logiciel métier.

De formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité, administration ou dans le domaine agricole ou viticole, vous avez déjà occupé un poste impliquant le suivi de dossiers, le contrôle de données chiffrées et la relation avec des interlocuteurs externes. Une expérience au sein d'une coopérative agricole ou vinicole, d'un organisme professionnel viticole ou d'un environnement proche serait particulièrement appréciée.

À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, vous savez traiter un volume important d'informations avec fiabilité et pourrez rapidement vous approprier notre logiciel métier, Coop Viti. Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous faites preuve de discrétion, de patience et de pédagogie. Votre qualité de contact et votre sens du service vous permettent d'instaurer une relation de confiance avec les associés coopérateurs.