Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vos missions

Partie administrative

• gestion et traitements des mails,
• standard téléphonique,
• numérisation et gestion des documents
• ouverture dossier chantier et suivi des pièces administratives
• suivi des dossiers sous traitants
• établissement des notes de frais
• gestion des entretiens véhicules et prise de RDV
• gestion des visites médicales
• autres taches de gestion courantes

Partie comptabilité

• rapprochement de commandes, bon de réception et factures fournisseurs, vérification des écritures comptables fournisseurs et préparation de règlements
• soutien du service comptabilité dans les taches mensuelles

Maitrise du pack office et facilité d'adaptation aux divers outils informatiques