Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Sous l'autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes:

Secrétariat :

Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier

Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv

Classement / organisation / archivage

Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique)

Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus

Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .)

Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.)

Ressources Humaines :

Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés

Suivi des convocations auprès de la médecine du travail

Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents

Notes de frais, etc.

Comptabilité publique :

Comptabilité générale (bordereaux, titres, mandats.)

Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais.)

Suivi des comptes

Suivi financier et administratif des demandes de subventions liées au Contrat Territorial et hors contrat

Suivi financier et administratif des marchés publics

Suivi financier et administratif des contrats courants (Assurances, location matériel et véhicules, .)

COMPETENCES REQUISES

Capacité rédactionnelle, orthographe, esprit de synthèse

Efficacité, être à l'écoute et réactif(ve)

Produire des documents attractifs

Tenir des tableaux de bord et alerter

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel de compta et de paie, Internet, Messagerie électronique.)

Maîtrise de la comptabilité publique : les candidats ayant un parcours en comptabilité privée sont les bienvenus, formation interne assurée.

La connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales est un plus

Gestion du temps et des priorités

III. PROFIL RECHERCHE

Profils de type assistante de direction ou secrétaire juridique bienvenus, si compétences en comptabilité (indispensable).

L'intérêt - et la difficulté - du poste est la diversité des tâches, ce qui requiert une très bonne capacité d'organisation et la gestion des priorités. Le SIAB3A est une petite structure dynamique, qui recherche une personne qui saura s'intégrer à l'équipe, et donc dynamique !

Des connaissances de niveau intermédiaire en comptabilité sont indispensables, même si elles relèvent de la comptabilité privée.

Vous travaillez à raison de 17H30 par semaine.

Adresser LM+CV à Monsieur le Président - [email protected] - Les candidatures sans lettre de motivation en bonne et due forme ne seront pas examinées.