Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La MFR de Commercy recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)/Comptable

Vous aurez pour missions :

-Présenter et mettre en forme des documents diversifiés

-Saisir et mettre à jour des données, des documents

-Utiliser des outils et plateformes numériques, pour assurer un suivi

-Traiter l'information et communiquer

-Accueillir, informer et orienter le public de la MFR

-Traiter les appels téléphoniques, courriers et courriels

-Classer et archiver les informations et documents

-Garantir l'archivage des documents

-Assurer la mise en œuvre des opérations administratives et/ou comptables

-Gérer les dossiers du public accueilli et s'assurer de leur fiabilité

-Repérer les incohérences dans les données et les signaler

-Identifier et suivre le plan de classement, physique ou numérique en respectant les exigences de confidentialité et RGPD

Compétences requises

-Les règles orthographiques, syntaxiques, grammaticales et les normes rédactionnelles

-Les règles typographiques, les normes de présentation et de communication professionnelle

-Les outils informatiques et numériques

-Les calculs arithmétiques de base

-Les règles élémentaires de sécurité informatique, de protection et de conservation des données (RGPD)

-Les normes de classement

-Les fonctionnalités d'un standard téléphonique

-Les outils de communication

-Les outils de gestion/comptabilité

Savoir-faire :

-Utiliser les fonctions bureautiques adaptées aux travaux demandés

-Saisir et rédiger des écrits

-Saisir et mettre à jour les différents types de données

-Gérer la simultanéité des tâches

-Gérer le temps et les priorités

-Fiscalité-TVA

-La comptabilité et la gestion

-La paie

-S'adapter aux évolutions des outils technologiques/bureautiques

-Procéder aux enregistrement des écritures comptables

-Fiabiliser les enregistrements comptable

-Maitriser les outils comptables et financiers

-Produire les états périodiques comptables et tableau de bord

-Elaborer et valoriser des outils financiers proposées par le réseau notamment prévisionnels d'aide à la décision opérationnelle et interpréter les résultats (capacité à expliquer les résultats)

-Contribuer au montant d'un dossier d'investissement/financement et à son suivi

Vous devez avoir une solide expérience en comptabilité et déjà avoir exercé au sein d'une association et/ou entreprise.